Sélection d'entreprises de nettoyage de bureaux

Que proposent les sociétés de nettoyage ?

Ces entreprises s'occupent du nettoyage ponctuel ou régulier de vos bureaux, locaux, ateliers de production, commerces, dans toute la Belgique. Elles peuvent se charger de l'entretien des fenêtres, aussi bien en intérieur qu'en extérieur, mais aussi nettoyer les sols, l'ameublement, les tissus de décoration, les tapis et moquettes, le matériel électronique (ordinateurs, écrans...) ainsi que les espaces sanitaires. 

Une société de nettoyage spécialisée dans l'entretien de bureaux vous proposera également de nettoyer les équipements bureautiques de vos employés. Certaines ont développé des compétences pointues pour nettoyer en profondeur les salles de serveurs, ordinateurs et claviers. Si votre sol est recouvert de moquette, elles pourront également la rafraîchir et en enlever les taches dues aux multiples passages, grâce à différentes méthodes (shampoing tapis, bonnet microfibre, injection-extraction...).

Pourquoi faire appel à des professionnels pour l'entretien de vos bureaux ?

Le nettoyage de vos bureaux de manière régulière est essentiel pour que vos employés se sentent bien dans leur environnement de travail. Cela permet également de faire une bonne première impression à vos visiteurs. Confiez l'entretien de vos locaux professionnels à des spécialistes pour qu’ils soient toujours propres, agréables à vivre et sains pour vous, vos travailleurs et vos clients. À votre demande, ces sociétés peuvent réaliser leurs prestations en dehors de vos heures de travail, en soirée ou tôt le matin.

Ces agences disposent de l'équipement adapté pour traiter les différentes surfaces de vos locaux (vitres, moquette, matériel informatique, etc.) ainsi que des techniques de nettoyage spécifiques propres à chaque type d'entretien. De plus, sachez que de nombreuses entreprises de nettoyage de bureaux proposent des services annexes qui vous permettront de ne pas multiplier les prestataires :

• gestion et approvisionnement des stocks (sanitaires, cuisine, etc),
• arrosage de vos plantes,
• décoration,
• petits travaux de maintenance (changement d'une ampoule, etc.)...

Comment choisir une société de nettoyage ?

Pour bien choisir l'entreprise de nettoyage qui prendra soin de vos bureaux et espaces professionnels, il importe d'en contacter plusieurs et de ne pas hésiter à leur demander des devis détaillés. Ceux-ci doivent indiquer la surface totale des locaux à nettoyer, qui définira le nombre d'heures et le personnel nécessaire. Il faut également préciser les horaires que vous préconisez. Une intervention en soirée, durant la nuit, ou encore, pendant les week-ends, sera ainsi plus coûteuse qu'en journée.

Vous voulez faire des économies ? Choisissez une entreprise située près de vos bureaux pour minimiser les frais de déplacement. Ceux-ci sont en effet répercutés sur le devis final. Renseignez-vous également sur les avantages qui peuvent vous être octroyés si vous concluez un contrat de prestations régulières (et non occasionnelles).

D'autres critères peuvent encore vous aider à choisir votre entreprise. Tout d’abord, informez-vous sur ses références et tentez d’entrer en contact avec d’anciens clients pour jauger de leur satisfaction du service. Ensuite, renseignez-vous sur le matériel et les produits utilisés, ainsi que sur les délais de réalisation. En outre, si vous avez besoin d'autres services complémentaires, par exemple pour l'entretien de vos vitres, optez plutôt pour une entreprise généraliste : vous ferez sûrement des économies en ne multipliant pas les prestataires.

Un geste pour la planète

La préservation de l'environnement vous tient à coeur ? Nombreuses sont les sociétés de nettoyage qui partagent vos préoccupations, et qui privilégient en conséquence l'utilisation de produits naturels, certifiés Ecolabel. D'autres peuvent également recycler vos déchets. En outre, sachez que si votre entreprise de nettoyage souscrit aux normes ISO 14000, cela signifie qu'elle prend ses responsabilités environnementales via un management de qualité.

Précisez vos besoins

Lors de votre demande de devis, n'hésitez pas non plus à préciser la formule que vous souhaitez mettre en place : entretien des sols et postes de travail, nettoyage de la cantine ou de la cuisine partagée par vos employés, entretien des sanitaires ou encore lavage des vitres. Ces différentes options augmenteront certes le montant de votre devis, mais vous réaliserez des économies d'échelle en confiant ces différentes tâches à une seule agence d'entretien. Sachez aussi que vous pouvez leur demander des prestations annexes, telles que la fourniture du matériel sanitaire, l'arrosage des plantes, l'entretien des espaces verts ou encore quelques opérations de maintenance (changement des ampoules, etc.).

Par ailleurs, si vous possédez du matériel coûteux dans vos bureaux ou vos locaux professionnels (matériel informatique, de laboratoire, logiciels fragiles, etc.), renseignez-vous sur les formations du personnel et les assurances souscrites par ces sociétés. Vous éviterez ainsi des mauvaises surprises en cas de dommages.

Quelles sont les tâches pouvant être réalisées ?

En fonction de la fréquence de passage de l'entreprise de nettoyage à laquelle vous faites appel, les prestataires peuvent, après avoir visité les lieux, établir une estimation de tâches à réaliser. Bien sûr, en fonction de vos besoins, vous pouvez compléter cette liste ou la modifier en accord avec la société de nettoyage. Cette liste devra figurer dans un document fondamental : le cahier des charges. Celui-ci est indispensable aux prestations d'entretien, car il permet d'établir un accord entre les deux parties sur ce qui devra être effectué. Dans le cas où vous avez choisi un passage quotidien, les prestations suivantes peuvent être réalisées :

• Vider les poubelles et remplacer le sac dans la cuisine et coin café
• Nettoyer les éviers en inox et les plans de travail
• Nettoyer les armoires et les clenches de portes
• Aspirer les tapis
• Remplir, mettre en route et vider le lave-vaisselle
• Nettoyer le sol à l'eau savonneuse